兰州中院在全省法院办公室工作会议上作交流发言

9月10日，全省法院办公室工作会议在国家法官学院甘肃分院召开，兰州中院以《加快推进诉讼档案数字化切实提升档案工作管理服务水平》为题作了交流发言。

加强组织领导，高位谋划部署。院党组高度重视档案工作，从推进审判治理体系和治理能力现代化的高度充分认识档案数字化工作的重要性，高位部署，科学规划，统筹推进。成立档案数字化工作领导小组，组建工作专班，形成齐抓共管的工作格局。党组会议专题研究部署，领导小组会议多次听取情况汇报，研究解决具体问题，强力推进档案数字化，历时2年累计完成119531卷、216361册档案的电子化，实现了自1949年建院以来所有室藏诉讼档案的数字化升级。

规范工作流程，提高专业水平。加大投入力度，建立数据备份机制，确保电子档案存储安全。制定各类制度，规范工作标准和操作流程，使电子档案管理工作有章可循。组织人员培训，加强安全保密教育，提高档案管理的专业化水平。对档案数字化工作明确质量标准，全过程监控录像，定期抽样检查。大力推进电子卷宗与纸质卷宗同步生成、同时归档。

强化实际应用，提高服务效能。建立电子档案管理系统，通过智能检索、快速分类、批量下载等信息化手段提高电子档案利用率。实现电子档案的在线查、借阅功能，方便干警随时查阅档案材料。设立电子档案自助查询系统，为当事人提供便捷的档案查询服务。开设档案调阅窗口，方便当事人及时调阅档案，实现群众少跑腿、多办事。

集中攻坚突破，实现清仓见底。全力推进“诉讼档案未电子化”清积攻坚行动，全面梳理，摸清底数，分类施策，加强协调指导和督促检查，强化人、财、物等方面的支持保障，部分法院将案卷扫描工作引进外包服务，大大提高了工作效率，全市两级法院圆满完成“清仓见底”任务。

兰州中院将认真贯彻落实习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神，认真落实全省办公室工作会议精神，按照新时代“五型”办公室的工作目标，做深做实做优“三服务”工作，以法院办公室工作现代化服务保障审判工作现代化。